会议室的方案设计

会议室的方案设计

统设计功能

　　会议室功能设计主要包括：

　　Ø 专业扩声系统

　　Ø 视频切换系统

　　Ø 中央控制系统

　　Ø数字会议系统

　　Ø 远程视频会议系统

　　Ø 无纸化会议系统

　　以上多个功能模块或者几个功能模块经控制网络连接，智能化地将它们集成为一体，构成多种设备声像合一的效果，满足会议室的各种智能化要求，完成各项功能，使之成为使用方获得信息重要途径。

　　各系统产品功能介绍

　　专业扩声系统

　　1、系统概述

　　音响扩声系统会议室的面积和使用功能，参考国家扩声厅级标准一级进行设计，会议室扩声系统的音响效果应能符合以上GYJ125厅堂扩声系统设计的声学特性指标中的语言扩声一级标准演讲时应能达到语言清晰、无失真、声压余量充分、声场分布均匀、无声反馈啸叫，声像定位正确。音响扩声系统主要由扬声器、功率放大器、音频处理设备、调音台、话筒、音源等设备组成。整个系统选用同类产品中音色优美的高档次音响器材为主组成音响系统，选用同类产品中技术最成熟、性能先进、使用可靠的产品型号，通过计算会议室的音响场地系数进行设计，保证会议室每个角落的声场听觉均匀，没有出现失真、偏音、混音、回响等不良音响效果;会议室的扩声系统主要由三大部分组成：声源、音频处理设备、功放及扬声器系统。

　　2、系统设计

　　扬声器的布局是会议室内扩声系统设计的重要一环，几项重要的扩声系统声学特性指标将直接与此有关。扬声器布局的一般原则是：

　　1. 全部听众区内的声压分布均匀;

　　2. 听众区上的声源方向感良好，即观众听到的扬声器的声音与看到的发言者在方向

　　上一致;

　　3. 扬声器的位置在建筑上应当是合理的：美观安全，不影响其他设备的使用

　　4. 控制声反馈和避免产生回声干扰。

　　目前，厅堂主要扩声方式有三种：分别是集中式、分散式、混合式。三种布置方式主要依据扩声场地特性及使用功能情况来选择。

　　集中布置方式：

　　1)声音清晰度好

　　2)声音方向感好，且自然。 适合设置有舞台并要求视听效果一致。

　　分散布置方式：

　　1)易使声压分布均匀

　　2)容易防止啸叫

　　适合大厅的净高较低纵向距离长或大厅可能被分割几部分使用

　　混合布置方式：

　　1)大部分座位的声音清晰

　　2)声压分布均匀，没有低声压级区

　　3)有的座位会同时听到主音箱和辅助音箱的声音

　　适合大型或纵向距离较长的大厅、各方向均有观众的视听大厅

　　根据会议室的使用功能以及实际场地特性，为保证厅堂内扩声系统正常运行时有尽可能高的声压级和全场声压级的均匀。 我们设计将会议室扬声器布置方式为分散式方式 ;

　　音箱选型

　　Ø 扬声器的选型应按以下原则选用：高灵敏度及宽阔平滑的频率响应、高输出声压及低失真度、有效的控制声音指向性及覆盖面。要求整体扩声扬声器高频清晰，中频具有极高控制力和穿透力，声音饱满，低音扎实。系统声音具有高保真度、清晰、声音较硬度适中。并根据会室扩声特性一级指标要求，从系统设计入手，结合计算机软件分析，最后设计出系统配置，以减小声能的扩散反射、声干扰、声聚焦等声学现象对语言扩声清晰度造成的不良影响。要求所选的扬声器，既要保证有足够的功率余量，也保证大声压的情况下极低的失真，扩声系统设计通过科学计算会场声场面积，配合相关专业软件进行测试，整个扩声系统采用主次搭配，从前区到后场，从顶部到底部，每个区域都要求能要优质的音响效果

　　音频处理设备选型

　　会议室的扩声系统配置了主控音频处理设备，主控设备采用调音台、数字音频处理器、反馈抑制器进行集中处理，调音台选用16路调音台，调音台用于处理音频信号和信号混合，把信号集中处理，解决了整个操作过程中繁锁的操作，把操作简单化，达到不同音源同时混合处理;数字音频处理器内置有效果、均衡器、反啸叫处理器、噪音门，压限等多种效果处理功能，把功能集中化，解决传统扩声系统中分散处理，降低了设备造价和过多设备引起噪音，阻抗不匹配等问题，数字音频处理器配置有软件，很方便的进行话筒信号、音源信号效果处理，可以根据现场环境设置效果，达到最佳使用效果，整个操作可以采用软件设置，简单明了;数字音频处理器主要是处理音频的音色，对音频的低频、中低频、中频、中高频、高频、超高频进行分段处理，到达低音低沉有力，高音宏亮不刺耳。处理器配置有软件，很方便的进行话筒信号、音源信号效果处理，可以根据现场环境设置效果，达到最佳使用效果;

　　数字会议系统

　　1、系统概述：

　　随着当今科技的飞速发展，老式的会议形式已无法适应现代化会议系统的要求。现代化的数字会议系统会议程序简单化、功能多样化，能够对会议实施控制、管理，包括声音传送稳定纯正，讨论清晰有序，使整个会议形式具有高效性。本次会议室设计采用数字会议系统。

　　2、系统设计

　　会议室设计数字会议系统，会议系统采用目前国内知名的BEOK品牌的数字会议论系统，系统采用手拉手方式连接，发言单元采用便携式手拉手安装，外形美观，安装灵活，使用非常方便，而且布线量非常的少，不影响整体的装修布局。根据会议室布局和需求会议室单间设计如下：

　　Ø 数字会议主机1台(系统核心，控制、管理单元);

　　Ø 主席单元1台(具有优先强切权限);

　　Ø 代表单元69台;

　　Ø 数字会议音频处理器1台(提升音质效果。增强拾音距离);

　　Ø 会议延长线20米6根(用于单元和机房主机连接);

　　在拾音传声器的配置方面，我们除了为会议室主席台席位布置专业话筒，还有设置2套有线话筒一套供开展开展节目时无牵挂灵活使用。上述各种传声器均为单方向心型产品，其特点是灵敏度高，不易产生啸叫。为了满足多功能厅的音视频歌曲播放，扩声系统配置了DVD播放器;

　　3、系统特点

　　数字会议系统具有先进先出、普通模式、自由模式、申请发言多种模式管理，数字会议系统单元多元化，具有桌面式、嵌入式、讨论、带表决多种单元可选;发言麦采用进口咪头和配套的专业音频处理设备，有效的提高了话筒的拾音距离和啸叫处理能力，话筒的使用距离可以达到50-80CM的超远距离，两只话筒同时开启使用时不仅不会出现啸叫的现象，反而进一步增强话筒的拾音距离。BEOK的数字会议系统配合专业的扩声设备和音频处理设备使用整个会场的效果更佳，拾音距离更远，音质更清晰，是各类会议室的最佳选择。

　　数字会议系统具有以下功能特点:

　　会议表决讨论系统具有讨论、表决、选举等功能，其中主机可设置“先进先出模式”、“普通模式”、“限制模式”“自由模式”、“申请模式”等工作模式;

　　Ø 实现会议讨论发言功能，与会代表按下发言健便可以发言

　　Ø 由主机设置话筒的开启数量和开启模式来控制会议秩序

　　Ø 发言者的声音可通过内置扬声器传输

　　Ø 音频输入/输出接口和MIC接口，可连接会场音响扩声及录音设备

　　Ø 可设置摄像头自动跟踪，实现联动功能

　　Ø 可实现会议表决功能

　　Ø 可与BEOK中控系统结合，缔造完美的会议系统方案

　　Ø 可扩展连接进行远程电话会议

　　Ø 连接红外同声传译系统，进行同步翻译

　　中控系统

　　1、系统概述

　　中央控制系统为智能多媒体会议室系统设计灵魂，集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制界面，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。会议室中控系统设计一套中控主机，一套音视频切换矩阵，满足对会议室音视频进行实时切换调度，中控系统采用无线触摸屏进行操作，中控主机和无线触屏根据会议室时间使用情况，编辑运行控制程序，下载到中控主机和无线触摸屏进行控制运行，在无线触摸屏的控制线，达到音视频切换实时操控，解决繁琐操作。

　　2、系统设计

　　中央集中控制系统为智能多媒体会议室系统设计灵魂，集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制界面，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能，本次会议设计：

　　Ø 一台网络中控主机TS-6000，

　　Ø 一台无线触控屏,

　　Ø 一台电源管理器TS-6808D，

　　Ø 一套软件(软件由厂家结合实际需求现场编程)，以及其他配套辅件等。

　　会议室的集中控制系统由可编程中央控制器、IPAD触摸屏、各种总线设备组成，中控主机带有八个串口，八个IO口，八个红外控制口，八个继电器控制口，3个网络控制口等主要接口;通过接入无线触摸屏进行统一控制;周边配套控制设备，有音量控制器，电源管理器、电源时序器等。中央控制系统将控制会议室的各种受控设备集中到一台无线触摸屏触摸显示进行控制，通过预先编制好的图文界面，轻松控制会议室室内各种系统受控设备操作。

　　3、系统功能

　　会议室的中央集中控制系统配置有中控控制主机、IPAD平板电脑、电源控制度器、音等设备作为会议室的中央集中控制系统核心控制设备，实现对会议室的环境控制(空调温度控制、窗帘控制)、摄像机和投影机控制、投影幕和吊架升降控制、音视频切换控制音量

　　中控系统可以实现以下功能特点如下：

　　Ø 支持IPAD、Iphone、Android

　　基于IOS系统平台和Android系统平台，支持IPAD/Iphone/Android移动终端;采用app软件格式，根据使用需求可以个性diy编辑界面，控制界面程序支持自定义，支持编程图片，图形，文字，动画，2D/3D按键等个性化界面。

　　Ø 视频切换管理控制：

　　把各路视频信号输入输出接到高清混合切换矩阵的输入输出口，由于高清混合切换矩阵具有RS-232控制接口，中控主机可通过RS-232串口对高清混合切换矩阵的控制，可实现对视频输入/输出通道切换控制功能，实现工作人员无需到达机房，通过平板电脑即可实现对视频切换管理;

　　Ø 摄像机控制：

　　会议室配置有会议摄像头，中控主机通过串口RS-232或者串口RS485协议控制摄像机动作，通过级联摄像机控制端口，地址拨码分配，可实现由中控主机编程控制摄像头的转动，镜头变焦、聚焦等功能，并将信号输出到各类显示终端或录像设备等。还可以与数字会议系统进行对接，实现摄像跟踪功能，可以对讲话者进行特写。

　　Ø 投影机控制：

　　中控主机通过串口RS232协议或者红外发射棒控制投影机电源开关、显示画面切换等，投影机厂家会提供其投影机的外部通信协议代码，即俗称的中控代码。或者学习其红外遥控代码，然后写入中央控制系统主机，在工作人员操控触摸屏时，主机将控制代码发送给投影机，达到控制的目的。可在投影机的开关过程中加入延时，以保护投影机。

　　Ø 投影幕控制：

　　通过中控系统主机总线口CR-NET连接电源管理器控制电动幕布，在会议室不使用投影时，可一键联动电动幕布升起，保证了会场的整齐有序，电动幕布一般采用强电开关控制，通过电源控制器控制幕布的电机正反转，从而达到升降的效果。在触摸屏内逻辑指令中加入互锁，避免管理人员误操作损坏设备，管理方便快捷。

　　Ø 电源管理

　　会议室的设备电源可以统一控制管理，实现一键全部设备电源开启和一键电源关闭，轻按触摸屏上“电源”按键，系统电源便会依次打开(按业内标准-AV讯号源、音视频矩阵、效果、均衡器，10秒后启动功放)，关闭系统时执行相反程序。

　　Ø 空调控制：

　　会议室所内的中央控制系统，可通过学习空调遥控器的红外控制代码，录入中控主机，在与会人员操作触摸屏控制时，中控主机通过红外发射棒连接空调的红外接收口，对会场的温度进行调节，可实现所有遥控器功能的操作，不必随身携带遥控器。使多个遥控器的功能及触摸屏与一身，减少与会人员工作量。

　　Ø 视频控制：

　　会议室所内的中央控制系统，可通过学习DVD播放遥控器的红外控制代码，录入中控主机，在与会人员操作触摸屏控制时，中控主机通过红外发射棒连接DVD播放器的红外接收口，对会场的音乐切换,音量大小进行调节，可实现所有遥控器功能的操作，不必随身携带遥控器。使多个遥控器的功能及触摸屏与一身，减少与会人员工作量。

　　远程视频会议系统

　　采用业界先进的云架构，实现分布式运行，系统内任何一台MCU停止工作不影响正常使用;支持MCU资源池功能，MCU池中资源可共享调度，相互备份。会议中可随时选中备份MCU接管会议，可设定策略指定池中的MCU进行故障备份。

　　全面高清

　　极致画质1080p画质，视频技术的巅峰，细节丰富，身临其境;每秒60帧，更流畅更清晰，不错失任何细微表情;运动图像更清晰，无拖尾，无卡顿。辅流画面也达1080p，PPT、Excel、CAD文档清晰展现。

　　极致语音采用双声道宽频语音AAC、OPUS技术，并结合独有的回音消除、噪声抑制、自动增益技术，为会议提供立体声高保真语音。

　　超低带宽

　　即使家用ADSL，也可开高清视频会议。1080p60带宽占用仅2Mbps，1080p30带宽占用仅1Mbps，720P带宽占用仅512Kbps;64K网络可保持画面声音连续。节省昂贵的带宽费用，大幅降低整体成本。

　　超强网络适应

　　采用H.264 SVC技术，适应高丢包率网络，可用互联网组网。可选的恒定码流/可变码流，适应不同场景。流畅的动态画面，告别马赛克。

　　易用

　　简约设计，一键入会/退会、一键发言。会场一键入会、退会，极其易用，无需配置专业操作人员。主会场集中管理、全面控制会场。分会场就能发起会议，任何会议终端只要开机，均可被邀请入会。

　　灵活的扩展功能

　　结合软件会议终端，根据用户的应用需要，提供电子白板、文档共享与批注、协同浏览、远程投票、视频文件分享、协同学习、协同设计等功能，让客户从多种办公系统来回切换中解脱出来。

　　无纸化会议系统

　　无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的无纸化会议系统，提供强大的会议应用功能，包括：会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等;具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点;能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量资料印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。

　　1. 会前功能

　　功能模块：可根据会议情况选择人员管理、会议议程、议题管理、会议纪要、投票设置、会议交流、集中控制、人员安排等功能模块，无纸化会议终端匹配。

　　会议建立：可根据会议情况设置会议主题、主持人、秘书、开会时间与预期结束时间、会议地点等会议信息，无纸化会议终端匹配。

　　会议预设：系统支持会议预置功能，用户可根据会议情况提前设置好会议信息与议题文件，支持一键启动，支持预设多个会议信息，支持默认会议设置。

　　人员管理：与会人员的信息录入，支持一对一设置、支持人员信息批量导入，支持对人员权限设置：主席功能、广播权限、导出权限、免签功能、投标权限、文件查看权限。

　　议题管理：会前设置会议议题，支持多个议题同时设置，支持议题权限设置，议题文件格式不限，包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等，同时支持音频格式MP3/WMA，支持图片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上传，支持原文件上传(不进行二次格式转换)。

　　投票管理：设置表决与投票内容，设置投票方式如：实名制、匿名投票，支持打分投票，支持自定义投票，支持选择性投票。

　　2. 会中功能

　　智能签到：一键入会并签到，签到信息后台主机自动汇总并存储记录。

　　文件分发：会议进行中可分发资料文件，支持多类型多格式文件分发(文档、图片、PPT、PDF资料)，支持原文件分发，支持临时文件与固定文件分发，实现会议全程无纸化。

　　浏览阅读：直观显示会议议题资料文件，支持多个议题文件同步显示，可任意点击搜索浏览，支持PPT动态播放，支持议题文件查看权限限制。

　　文件批注：会议进行中可对会议议题文件进行批注，支持一键启动批注，支持原文件批注与标注功能，支持保存原文件批注并自动上传后台主机，支持常用办公文件：WORD,PDF。

　　电子白板：支持个人使用与交互使用，支持多人同时共享在同一白板上书画，支持白板存档、载入，支持将白板内容同步到投影仪。

　　文件上传：无纸化会议终端面板带USB接口，可读取U盘文件并上传至后台主机。

　　投票表决：编辑会议投票标题、选项、说明、类型，会议过程中一键启动投票表决，支持投票终端将实时投票结果输出到大屏幕。

　　信号交互：会议文档、电子白板、视频播放、电脑桌面、文件批注可一键同屏广播到其他无纸化终端，支持异步浏览和跟踪主讲功能，支持同步广播权限设定。

　　互联互通：可以直接将会场的远程视频、摄像机、笔记本、电脑、DVD等各种高清图像、视频，广播到各个无纸化会议终端，进行同步显示，也可将会议终端视频或文件资料同步广播到投影仪或大屏。

　　异步浏览：会议进行中主讲人员启动同屏广播时，任意无纸化会议终端可选择异步浏览，退出同屏广播进入自由模板，支持一键跟踪主讲快速进入同屏广播状态，支持权限限制。

　　会议交流：会议进行中任意一台无纸化会议终端可进行会议信息发送，支持单选、多选收件人，支持发送、接收信息的实时显示，支持消息回复、公告发布，支持后台统一发通知与单独回复消息。

　　会议服务：会议进行中任意一台无纸化会议终端可进行茶水、文具、人员、要麦等服务呼叫。

　　支持个性化呼叫服务、支持自定义呼叫。

　　控制功能：支持会议签到、会议议题、会议投票、交互信号、会议关闭等主持(主席)管理功能，支持任意一台会议终端设置主席功能，支持权限限制。

　　主席功能：支持会议终端主席功能，支持单主席、双主席、多主席功能，主席具备发起签到、系统自动签到、统一重置签到功能，具备会议控制功能。

　　会议通知：会议进行中支持后台统一发送通知到所有无纸化会议终端，支持后台点对点发送通知，支持前端会议终端发送消息到后台。

　　后台控制：后台主机支持统一控制无纸化会议终端，包括液晶升降、电源开启、电源关闭，同屏广播等功能。

　　3. 会后功能

　　信息记录：可对会议后的各类信息进行记录，包括：签到信息、投票信息、文件批注、 人员信息、会议信息等，支持一键调用查看。

　　信息导出：可对会议信息导出至后台主机本地硬盘存储或传输至其他会议终端存储。

　　会议清空：自动、手动清空会议资料，自动清空所有无纸化会议终端资料，支持会议终端自动清空本机所有会议资料。